Job description

1. Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng

• Soạn thảo các mẫu hợp đồng phục vụ hoạt động kinh doanh, vận hành, hợp tác của Công ty theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
• Rà soát, chỉnh sửa hợp đồng nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành, đồng thời bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro cho Công ty.
• Tham gia xây dựng và chuẩn hóa hệ thống mẫu hợp đồng nội bộ

2. Thực hiện thủ tục pháp lý và Quản lý hồ sơ pháp lý công ty

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp: thành lập, đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và chi nhánh.
• Soạn thảo, rà soát và cập nhật các tài liệu pháp lý: Điều lệ Công ty, văn bản ủy quyền, biên bản, nghị quyết và các tài liệu quản trị doanh nghiệp.
• Quản lý, lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu.

3. Tư vấn pháp lý

• Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề liên quan đến lao động, quản trị doanh nghiệp, các vấn đề khác phát sinh trong hoạt động kinh doanh và vận hành.
• Cập nhật, phổ biến cho Ban Giám đốc các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.

4. Các công việc khác

• Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện các chính sách, quy định nội bộ của Công ty.
• Tư vấn xử lý tranh chấp; hỗ trợ hoặc tham gia quá trình tố tụng khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc.

Job requirements

• Tốt nghiệp tối thiếu Cử nhân chuyên ngành Luật
• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm chuyên ngành Luật Kinh tế và/hoặc trong lĩnh vực pháp lý ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Công ty Luật hoặc Công ty tư vấn dịch vụ chuyên nghiệp
• Có Chứng chỉ hành nghề Luật sư là một lợi thế
• Thành thạo Tiếng Anh (đặc biệt là đọc và viết)

• Khả năng đàm phán, soạn thảo và phân tích đa dạng các mẫu hợp đồng khác nhau, công văn, báo cáo tập trung vào mục đích giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính rõ ràng về pháp lý.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các đội nhóm liên phòng ban trong môi trường làm việc hợp tác và đáp ứng đúng hạn

• Có khả năng truyền đạt, trao đổi thông tin hiệu quả, thuyết trình và đàm phán kinh doanh với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác

• Khả năng tổ chức tốt, quản lý đồng thời nhiều dự án một cách linh hoạt và hiệu quả.